“我在外省讀書，畢業后想回河南發展，檔案是不是應該跟著我一起回去?”“聽畢業多年的學長說個人檔案十分重要，考公務員、出國、退休都要用到，提醒我畢業之際要高度重視檔案，把自己的檔案落實好、安排好，但檔案辦理流程具體是啥呀?”“人事檔案具有機密性，對個人來說是看不到自己檔案里有什么的，那么該如何確定檔案中應該存在的材料都在呢?”……近日，大河報官方微博發起了“畢業季求職我來問”小調查，高校畢業生檔案問題成為關注焦點。今天，圍繞大家關心的問題，奉上最新最全的檔案處理攻略要點，早早知道這些點，給檔案“安家”不迷路哦!

事例

發現檔案問題卻擱置了，想補救時已無計可施

人事檔案問題給鄭州職場人徐女士上了“慘痛一課”。5月28日，求助人徐女士告訴記者，自己1999年畢業于河南某高校，十分幸運地在畢業之際就找到了一份心儀的工作，“我當時第一份工作并沒有干多久，不到一年的時間就跳槽到另一個單位，第二個單位負責管理檔案的工作人員告訴我，我的檔案里應有的干部身份認定表沒有找到。因為當時這個表有沒有并不影響我的薪資待遇，就沒有管它。”

記者近日與徐女士檔案所在的人才交流中心工作人員取得了聯系，得到的答復是：干部身份認定表不能補辦，現在認定身份是按畢業報到證、招工表等，或者單位認定辦理退休手續。

記者咨詢社保部門工作人員后得知，按現行退休政策女職工退休年齡為50歲，女干部為55歲，“由于徐女士檔案缺失了干部身份認定表，有可能用人單位會在她50歲時給她上報申請退休，也可能會在她55歲時申報退休，這主要看用人單位了。55歲退休人員的養老金要比50歲退休人員的多，這是毫無疑問的。”

提醒

和這7件事情密切相關!千萬別小看了檔案

檔案和考研、公務員考試、評職稱、出國、養老保險、落戶大城市和進行政機關、事業單位、國企這7件事息息相關，“這7件事情中哪怕只有1件和你有關，而你的檔案丟失了或是沒有處理好，都會帶來極大的麻煩。”據河南省人才交流中心副主任王紅蕾介紹，檔案具有三大職能：一是個人經歷的真實記錄;二是表明一個人的行政隸屬關系;三是為本人提供相關的人事服務的依據。

畢業生的檔案里通常會有哪些材料?王紅蕾在受訪時表示，畢業生檔案材料中一般包括了學生的“高中學籍材料、高考報考材料、新生入學登記表、大學成績單、大學授予學位決定、黨團材料、高校畢業生登記表、在校期間的獎懲材料、體檢表”等人生重要階段的各種檔案記錄。

王紅蕾指出，拿考研舉例，涉及檔案的是錄取前的政審及錄取后的檔案調轉;養老保險需要計算工齡，必須要用到檔案，檔案內容是否完備，也將影響到退休金的高低;通過人才引進方式落戶某些大城市，則需要將檔案調入該地。

攻略

教你快速get到高校畢業生檔案辦理流程

那么，大家關心的高校畢業生辦理檔案具體流程是怎樣的呢?王紅蕾介紹，按照畢業生畢業后去向分為三種情況。

情況1：畢業生去機關、事業單位、國有企業就業的，由用人單位對畢業院校出具接收函或調檔函，學校將檔案轉遞到用人單位，檔案由用人單位保管。

情況2：畢業生去民營、合資、外資企業或不具備檔案管理權限的用人單位的，根據文件規定，可選擇戶口所在地或工作單位所在地公共就業和人才服務機構存檔。畢業生持身份證或勞動合同等材料到符合條件的公共就業和人才服務機構申請調檔函，憑該函到學校轉遞檔案。

情況3：畢業生暫未就業、暫時失業、出國留學(就業)或不方便轉入用人單位所在地公共就業和人才服務機構的，可持身份證或戶口本等材料到戶口所在地的公共就業和人才服務機構申請調檔函，憑該函到學校轉遞檔案。

選擇河南省人才交流中心存檔的畢業生，可登錄河南省人才交流中心公共服務網(www.hnrcjl.com)首頁的“申請商調函”或“畢業生接收手續辦理”任一模塊進行申請，上傳身份證(或社會保障卡)等相關材料(鄭州有工作單位的上傳鄭州單位勞動合同或工作證明;鄭州戶口的上傳身份證或戶口本;鄭州自主創業人員上傳營業執照副本)，經工作人員審核后開具帶電子簽章的商調函，畢業生到“我的辦理”里下載使用，持商調函到學校轉遞檔案。辦理人員也可持上述材料到該中心現場辦理。

延伸

一、關于檔案的典型問題

記者梳理出另外兩個關于檔案的典型問題：

問題1：檔案具有機密性，個人看不到檔案內有什么材料，那么如何確定檔案中應該存在的材料都在呢?能不能在轉檔至存檔部門時，請檔案人員幫忙看看資料是否齊全?

王紅蕾表示，檔案轉遞至存檔單位時，工作人員會認真核查檔案材料，審查是否有材料缺失、錯裝、漏裝等情況，“現實工作中，我們發現時間越久遠的材料越難補充，因此檔案如缺失關鍵材料，我們會及時退回原存檔單位補充材料，缺少非關鍵材料的，我們

實行的是告知承諾制，采取先存后補方式予以接收。關鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷等重要信息的材料。”

問題2.檔案是否可以一放多年不過問，個人當個“甩手掌柜”就行?

王紅蕾表示，首先，若是檔案在公共就業和人才服務機構，根據規定，檔案材料的收集、鑒別和歸檔是流動人員人事檔案基本公共服務，“這也是公共就業和人才服務機構日常工作，都會安排專人對存檔人員提供的材料進行鑒別和歸檔。”

二、檔案里有啥神秘材料

一般可以歸入檔案內的材料分為以下七類：

1.工作及職務變動或勞動關系變更時，原單位出具的工作鑒定或人事變動材料;

2.年度考核、年終總結工作中形成的年度考核登記表或德才表現材料;

3.加入中國共產黨、共青團、民主黨派形成的申請書、志愿書、轉正申請書、政審材料等;

4.經國家學歷主管部門認證的各類學歷材料(包括考生登記表、學習成績單、畢業生登記表、學位證明書、學歷認證報告、畢業證復印件等，這類材料須密封)和學信網的《學歷電子備案表》或學歷認證;

5.參加職稱考試或評審(認定)形成的專業技術資格考試合格人員登記表、初聘專業技術職務呈報表、專業技術職務任職資格評審表等;

6.在日常人力資源管理工作中形成的其他材料，如：干部任免表、出國人員政審表、聘用(勞動)合同書、辭職申請表、辭退審批文件、獎勵或處分材料、婚育情況證明、更改姓名、出生日期材料等;

7.其他需要歸檔的材料。

另外，若檔案在國企和事業單位，一般應由人事檔案專員負責收集相關材料進行歸檔，如學歷材料、獎懲材料、職稱材料、黨團材料及日常工作中形成的其他材料等。頂端新聞·大河報記者張瞧文圖