11月25日,“新視界,更智會”羅技-江蘇雨哥視頻協作一站式解決方案體驗巡展——南通站,如期舉行。此次巡展,就助力企業視頻協作、會議協作,羅技、思沃普、江蘇雨哥等品牌商與眾多渠道商,進行了深度的行業與產品交流。旨在為企業帶來更便捷、智能、高效的會議協作體驗。
隨著數字化信息時代的不斷發展,智能物聯、遠程辦公已經成為了會議發展的一大變革方向。更高效的會議協作、選用適應時代發展的會議硬件和軟件,成為眾多企業越來越關注的問題。
思沃普作為一家致力于數字會議協作解決方案的品牌商,為用戶提供了以會議為核心,覆蓋會前、會中、會后三大場景的會議協作方案,包括會議預約與管理系統、智能訪客系統、信息發布系統、視頻會議管理控制系統、會議運維監測系統、工位管理系統,以及節律照明環境系統。其中也提供涉及各類支持硬件,如會議室數字門牌(思沃普共語屏),桌面控制屏tableHUB,或者信息發布屏,智能儲物柜等,為用戶提供一站式無憂會議管理服務。
會前預約多入口
綜合傳統企業、新興互聯網企業、政府、外企的使用習慣,思沃普打通了outlook、exchange等入口,對接員工信息,員工可以通過OA、微信、釘釘、會議室數字門牌(思沃普共語屏)臨時預約等方式進行會議預約,保留原有的工作習慣,降低系統冗雜與學習成本。
預定好的會議日程同步會議室門口的預約屏上,同時通知與會者,做到消息全流程推送。
會中實時支持,軟硬平臺都可入會
隨著視頻會議不同軟硬平臺的快速發展,實現軟硬平臺的互通成為企業會議協作不可避免的重要問題。思沃普則對此提供了高效易用的解決方案,思科、寶利通、騰訊會議、ZOOM、Teams等平臺都可通過思沃普視頻會議管理系統,進行統一通訊,解決了不同平臺的入會問題。
為了確保會議順利進行,我們在會前和會中都設置了支持入口。只需要輸入需求,比如提前準備茶水,IT檢查設備等,就可提升會議準備的效率;會中通過思沃普tableHUB桌面控制屏,管控房間環境或音視頻設備,獲得技術/行政人員的應急實時支持。
會后數據分析
當會議開完后,生成會議報表、會議紀要、會議錄播資料等,查看相關會議數據,如會議次數、頻率、會議室的占用率等,通過數字化會議管理,提高資源利用率,會議預約效率,通過數據檢驗結果同時指導行為。
整體高效管理
高效會議室管理。統一平臺顯示所有會議室資源,及使用情況。員工不再搶會議室,管理員則輕松管理;
會議功能和權限的管理。會議管理功能可根據需求配置、開啟或關閉。比如是否要會議審批、開啟會議簽到、開啟門禁聯動、開啟會議支持等。
思沃普會議預約與管理系統可通過職能,分配不同的人員管理權限,如會議審核人、會議室負責人、IT/行政支持人員等,標簽化管理,進行行為操作的追溯。
未來,思沃普還將繼續與各位品牌商、渠道伙伴共同探索高效的會議協作方案,為企業提供更優質的產品和服務,關注思沃普官方微信賬號,了解更多會議協作解決方案,等你來解鎖!
免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。
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