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學(xué)校管理中的“關(guān)鍵因子” 環(huán)球熱頭條

時(shí)間:2023-06-21 08:29:49 來源: 中國教師報(bào)



(資料圖)

好的學(xué)校一定是注重細(xì)節(jié)的,因?yàn)榧?xì)節(jié)決定成敗;好的學(xué)校一定是注重管理的,因?yàn)楣芾碚蔑@品質(zhì);好的學(xué)校一定是注重品質(zhì)的,因?yàn)槠焚|(zhì)成就未來。

學(xué)校不同于其他性質(zhì)的單位,其中集結(jié)了眾多幼小的生命個(gè)體,因此學(xué)校管理更應(yīng)注重關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵流程、關(guān)鍵步驟等。從教育管理者的視角來看,以下3個(gè)“關(guān)鍵因子”需要我們高度關(guān)注。

清單革命

飛機(jī)在起飛前要做100多項(xiàng)檢查,如何保證萬無一失?一個(gè)在ICU病房工作的醫(yī)生,每天要做幾百項(xiàng)操作,如何降低交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)……這些問題的答案都藏在一張張清單里。清單是一種工作方式,也是一種觀念的變革。

美國教授阿圖·葛文德的《清單革命》給了我們很大的啟發(fā)。從學(xué)校建校以來,我們就以清單制度抓管理、促實(shí)效。為什么需要清單?如何制作一張合格的清單?如何執(zhí)行才能讓清單作用最大化?從早期嘗試的生澀擰巴到熟練應(yīng)用的游刃有余,我們嘗到了清單制度的甜頭。清單中設(shè)定檢查點(diǎn),根據(jù)節(jié)點(diǎn)執(zhí)行檢查程序,邊操作邊確認(rèn),比如完成一項(xiàng)工作就在后面打個(gè)鉤,或者把這項(xiàng)劃掉。清單的使用讓我們的教育教學(xué)管理效率越來越高。

大到冗長(zhǎng)的學(xué)校工作計(jì)劃、部門工作設(shè)想、項(xiàng)目式研究頂層設(shè)計(jì),小至“五節(jié)四禮十活動(dòng)”、思政大課、體育大課的策劃等,統(tǒng)統(tǒng)都用清單表達(dá),列出工作流程、注意事項(xiàng)、時(shí)間階段、最終成果等。

清單制度主要是幫助我們提高工作效率,解決工作中遇到的問題,而解決問題的還是人。所以我們首先要做到以人為本,每個(gè)人的知識(shí)水平和解決問題的能力并不一樣,要站在執(zhí)行者的角度去思考問題。清單制度使各層級(jí)的權(quán)利和義務(wù)得以明確,無須層層上報(bào)耽誤時(shí)間,可以提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力和潛能。

此外,清單要簡(jiǎn)單至上。一個(gè)真正有效的清單不是無所不包的,而應(yīng)該簡(jiǎn)單、可測(cè)、高效。清單的目的是為了簡(jiǎn)單,而不是讓事情變得更復(fù)雜。

通過清單這個(gè)簡(jiǎn)單的支架,我們重塑了組織,實(shí)現(xiàn)了“高效、清晰、精準(zhǔn)、有序”的管理目標(biāo)。

變革思維

一所好的學(xué)校高速運(yùn)行與發(fā)展,是需要變革思維的,需要系統(tǒng)、立體地看待學(xué)校的整體變化,需要用前沿的互聯(lián)網(wǎng)思維引領(lǐng)學(xué)校的改變和發(fā)展,也需要用頂層設(shè)計(jì)的思維來執(zhí)行和落實(shí)。

在這種觀念的引領(lǐng)下,凡事我們都要問“為什么”“為了什么”“為誰設(shè)計(jì)”,從原因到目的,從實(shí)際問題和需要出發(fā),站在孩子的角度看看他們的需求是什么、我們要解決什么問題。

英國哲學(xué)家洛克說:兒童的心靈像一塊白板,上面沒有記號(hào)和任何概念。學(xué)校一年一度的美育大課,我們就將主題定為“孩子是天生的藝術(shù)家”,從孩子的角度出發(fā),將美育大課根植孩子內(nèi)心,看展成了一種學(xué)習(xí)方式,審美成了孩子一生的修養(yǎng)。

連續(xù)5年在學(xué)生中開展的項(xiàng)目式學(xué)習(xí),同樣是變革思維的產(chǎn)物,學(xué)生學(xué)會(huì)了反思,學(xué)會(huì)了提問,提升了跨學(xué)科融合、答辯式評(píng)價(jià)和解決問題的能力。

流程閉環(huán)

在學(xué)校管理中,經(jīng)常會(huì)看到這樣的誤區(qū)。比如,對(duì)于工作沒有進(jìn)行充分調(diào)研論證,就拍腦袋決策。一些校長(zhǎng)常常習(xí)慣于聽匯報(bào)看結(jié)果,注重中層管理者的匯報(bào),而不以實(shí)地調(diào)研結(jié)果為評(píng)判依據(jù),這往往會(huì)導(dǎo)致學(xué)校管理形式主義,滋生不實(shí)之風(fēng)。

我們借助“策劃設(shè)計(jì)—跟進(jìn)指導(dǎo)—及時(shí)反饋—復(fù)盤提升”的管理流程,聚焦問題,扎實(shí)落地。例如,通過圖示進(jìn)行充分準(zhǔn)備,確定目標(biāo)、日程、任務(wù)、成果等;跟進(jìn)過程中,利用問卷星等收集一手信息,確保對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的清晰認(rèn)知;及時(shí)反饋是對(duì)整個(gè)流程最大的刺激和鼓舞,可以修正過程中的不足;復(fù)盤提升,總結(jié)回望,向前展望。最終形成一套規(guī)范科學(xué)的管理流程閉環(huán)。

路雖遠(yuǎn),行則將至;事雖難,做則必成。只有抓住“關(guān)鍵因子”,才能廓清思想迷霧,在紛繁復(fù)雜的學(xué)校管理中厘清脈絡(luò),抓住重點(diǎn),彰顯特色。

(作者系陜西省寶雞高新第三小學(xué)校長(zhǎng))

《中國教師報(bào)》2023年06月21日第11版

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